▲  안병일 = 한국스카우트연맹 사무총장.     © 김현종 기자

본 칼럼은 세계스카우트연맹(WOSM)의 세계스카우트잼버리 개최를 위한 가이드라인 중에서 한국스카우트연맹의 역할에 대해 살펴보고자 한다.

 

세계스카우트잼버리 가이드라인은 세계스카우트잼버리를 개최하는 해당국가의 연맹(Host Organisation)이 잼버리를 준비하고 운영함에 있어 충족해야하는 요건들을 기술하고 있다.
2023년 새만금에서 개최하는 제25회 세계스카우트잼버리를 주관하는 한국스카우트연맹은 세계스카우트연맹의 가이드라인을 의무적으로 준수해야 한다.

 

세계스카우트총회에서 세계스카우트잼버리를 주관하는 NSO를 주관연맹(Host Organisation)이라 한다.

 

주관연맹은 세계스카우트연맹 정책과 우선순위에 따라 행사를 조직하고 운영하도록 하고 있다.

 

주관연맹은 잼버리를 준비하는 책임자(Planning Team)는 대규모 행사와 관련한 경험과 능력이 충분한 자격 소유자로 구성돼야 한다.

 

세계스카우트이사회는 구성원 중 최소 20%이상을 30세 이하로 조직할 것을 권고하고 있다.

 

주관연맹은 행사의 재정운영에 대한 책임을 갖는다.

 

주관연맹은 기획기간ㆍ구축 및 마무리 단계 그리고 잼버리 운영단계를 포함한 잼버리 프로젝트 계획을 수립해야 한다.

 

계획 수립은 행사기간 동안의 커뮤니케이션과 운영관리에 대한 계획 등이 포함돼야 함은 물론 위기관리계획도 포함시켜야 한다.

 

한국스카우트연맹은 잼버리 준비과정에서 세계스카우트사무국과 긴밀히 협업해야 하며 잼버리 준비현황에 대해서는 항상 세계스카우트사무국과 협의를 거치도록 권장하고 있다.

 

효과적인 커뮤니케이션을 위해 세계스카우트사무국의 대표(세계이벤트부장)는 잼버리 최고 의사결정기구의 일원이 되며 모든 문서를 열람할 수 있도록 하고 모든 회의에 참석할 권리를 갖고 있다.

 

세계스카우트사무국은 세계스카우트잼버리 준비과정에서 지휘 감독하는 세계이사회의 의무를 수행함에 있어 지원역할을 해야 하며 세계스카우트잼버리가 준비되고 운영될 수 있도록 주관연맹을 지원하도록 하고 있다.

 

세계스카우트사무국은 주관연맹이 세계스카우트이사회에 정기적으로 보고(세계이사회에서 동의한 형태로)할 수 있도록 지원해야 하며 세계스카우트잼버리 재정 관리에 대한 전적인 책임을 갖도록 하고 있다.

 

한국스카우트연맹은 세계스카우트잼버리에 기인한 모든 수입과 지출을 포함한 잼버리 예산을 수립해야 하며 세계스카우트잼버리 개최 2년 전에 세계이사회에 잼버리와 관련된 예산서를 제시하도록 하고 있다.

 

아울러, 한국스카우트연맹은 세계스카우트이사회의 잼버리 등록비와 다른 수익 중 일부 사용에 대한 책임을 갖고 세계스카우트잼버리에서 실현된 이익에 대해 사용할 수 있도록 하고 있다.

 

세계스카우트연맹은 세계스카우트잼버리를 개최함에 있어 발생한 어떠한 재정적 손실에 대해 책임을 지지 않고 이 모든 손실은 주관연맹이 전적인 책임을 수용해야 하며 잼버리 예산 중 등록비 수입의 2.5% 이상을 잼버리 솔리더리티 운영에 할당되도록 하고 있다.

 

주관연맹은 솔리더리티 오퍼레이션 계획을 수립해야 하는데 이는 솔리더리티 기금을 위해 수립되며 가능한 많은 자금을 확보하도록 하고 있다.

 

솔리더리티 오퍼레이션 목적은 가능한 많은 스카우트들이 경제적 환경에 상관없이 잼버리에 참가할 수 있도록 돕고자 함이다.

 

세계스카우트잼버리를 위한 스폰서와 파트너에 대한 협정은 세계스카우트연맹 안내문 N4/2005에 명시한 범주와 일치해야 하며 세계스카우트사무국에서 사전에 서명한 스카우트 파트너와의 협정서는 고려하여 작성되도록 하고 있다.

 

주관연맹은 세계스카우트잼버리 종료 후 상세하게 평가하여 세계스카우트이사회에서 공유될 평가서를 작성해야 한다.

 

이에 따른 평가 과정은 행사 이전에 명확히 정의돼 잼버리 전ㆍ중간ㆍ후에 이뤄진 과정들을 포함해 평가서를 작성하도록 하고 있다.

 

평가는 로지스틱 또는 조직적인 측면뿐만 아니라 잼버리 경험을 통해 이루어진 개인적인 영향과 관련된 교육적인 측면도 포함되도록 하고 있다.

 

잼버리의 프로그램은 서로의 문화에 대한 이해와 지식함양ㆍ청소년들이 의사결정에 참여하는 기회ㆍ지역사회 참여활동ㆍ환경보전과 더불어 대자연에서의 상호 소통과 교감활동 등 다양화, 다변화, 차별화된 활동 등이 포함된 프로그램으로 구성된다.
세계스카우트잼버리는 대자연 속에서 또래와 성인이 함께 어우러져 토론을 통한 소통활동ㆍ교감 등을 실현해 줌으로써 청소년 개인의 역량을 강화하고 스트레스ㆍ불안감ㆍ사회규범과의 부조화에서 야기되는 욕구를 충족시킬 수 있는 등 인성교육의 표본이 되고 있는 지구촌 청소년 축제다.

 

☞ 아래는 위 칼럼을 구글 번역으로 번역한 영문의 '전문'이다.

구글 번역은 이해도를 높이기 위해 노력하고 있으며 영문 번역에 오류가 있음을 전제로 합니다.

【Below is the 'full text' in English translated by Google Translate in the column above.

Google Translate is working hard to improve understanding, and assumes that there are errors in the English translation.】

 

【Column】The role of the World Scout Jamboree of the Korea Scouting Federation

Ahn Byung-il = Secretary General of the Korea Scouting Federation

 

This column aims to examine the role of the Korea Scouting Federation in the World Scouting Federation (WOSM) guidelines for holding the World Scout Jamboree.

 

The World Scout Jamboree Guidelines describe the requirements that the host organization of the country hosting the World Scout Jamboree must meet in preparing and operating the Jamboree. Hosting the 25th World Scout Jamboree to be held in Saemangeum in 2023 The Korea Scout Federation must abide by the guidelines of the World Scout Federation.

 

The NSO that hosts the World Scout Jamboree at the World Scout Congress is called the Host Organization.

 

The organizing federation organizes and operates events according to the WSC policies and priorities.

 

In the organizing federation, the person in charge of preparing the Jamboree (Planning Team) should be composed of qualified holders with sufficient experience and ability related to large-scale events.

 

The World Scouting Board recommends that at least 20% of its members be under the age of 30.

 

The organizing federation is responsible for the financial management of the event.

 

The hosting federation shall establish the Jamboree project plan including the planning period, construction and finalization stages, and the operation stage of the Jamboree.

 

Planning should include not only communication and operational management plans during the event period, but also crisis management plans.

 

The Korea Scout Federation should work closely with the World Scout Secretariat in the preparation process for the Jamboree, and it is always recommended to consult with the World Scout Secretariat on the status of Jamboree preparations.

 

For effective communication, the representative of the World Scouting Secretariat (World Events Manager) becomes a member of the Jamboree Supreme Decision-Making Body and has the right to access all documents and attend all meetings.

 

The World Scout Secretariat should play a supporting role in carrying out the duties of the World Board of Directors to direct and supervise in the preparation process for the World Scout Jamboree, and supports the organizing federation so that the World Scout Jamboree can be prepared and operated.

 

The World Scout Secretariat should support the organizing federation to report to the World Scout Board on a regular basis (in the form agreed to by the World Board) and take full responsibility for managing the World Scout Jamboree’s finances.

 

The Korea Scout Federation must establish a Jamboree budget that includes all income and expenses resulting from the World Scout Jamboree, and requires that the Jamboree-related budget be presented to the World Board of Directors two years before the World Scout Jamboree is held.

 

In addition, the Korea Scouting Federation is responsible for the use of some of the Jamboree registration fees and other revenues of the World Scouting Board and makes them available for the profits realized at the World Scout Jamboree.

 

The World Scout Federation shall not be held responsible for any financial loss incurred in hosting the World Scout Jamboree, and the host Federation shall accept the full responsibility for all these losses, and 2.5% or more of the registration fee income from the Jamboree budget shall be used for the operation of the Jamboree Solidarity. to be assigned.

 

The governing federation must establish a Solidity Operation Plan, which is established for the Solidity Fund to secure as much funds as possible.

 

The purpose of Solidity Operation is to help as many Scouts as possible to participate in the Jamboree regardless of economic circumstances.

 

The agreement between sponsors and partners for the World Scout Jamboree must conform to the categories specified in the World Scout Federation Guide N4/2005, and the agreement with the scouting partner signed in advance by the World Scout Secretariat should be taken into consideration.

 

After the World Scout Jamboree ends, the host federation shall conduct a detailed evaluation and prepare an evaluation report to be shared by the World Scouting Board of Directors.

 

Accordingly, the evaluation process is clearly defined before the event, and the evaluation document including the processes before, during, and after the Jamboree is written.

 

The evaluation is intended to include not only the logistical or organizational aspect, but also the educational aspect related to the personal impact made through the Jamboree experience.

 

The Jamboree’s programs include diversification, diversification, and differentiated activities such as mutual communication and sympathy in Mother Nature, as well as understanding each other’s culture and cultivating knowledge, opportunities for young people to participate in decision-making, community participation activities, and environmental conservation. The World Scout Jamboree is composed of a program that includes this program. The World Scout Jamboree enables peers and adults to come together in the great outdoors to realize communication activities and sympathy through discussion, thereby strengthening individual young people’s capabilities and helping them overcome stress, anxiety, and incongruence with social norms. It is a global youth festival that serves as a model for character education that can satisfy the needs that arise.